UpReach Partnerprogramm für Eventagenturen — White-Label-Technologiepartner
Eventagenturen tragen die Verantwortung für reibungslose Abläufe — Fremd-Hardware wird oft zur Fehlerquelle, die die Agentur verantwortet. UpReach ist der stille Technologiepartner im Hintergrund: CE-zertifizierte Industrie-Terminals, KI Software und DSGVO-konforme Lead-Architektur — vollständig im White-Label-Format. Die Agentur präsentiert die Technik als Eigenmarke. Rahmenverträge, Schulungen und priorisierter Level-2 Support sichern die Produktion.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Das Agentur-Modell in der Praxis
Die Agentur konzipiert den Messestand für den Konzernkunden. Statt Hardware bei wechselnden Zulieferern einzukaufen, bezieht sie das UpReach Terminal aus dem Agentur-Pool. Das Terminal-Gehäuse wird im CI des Endkunden foliert, das Software-Interface im Cloud-CMS konfiguriert. Der Endkunde erhält ein durchgängiges Lead-System unter dem Namen der Agentur. UpReach liefert die Hardware im Flightcase an den Messort, übernimmt den Remote-Support im Hintergrund und tritt dem Endkunden gegenüber nie in Erscheinung.
Drei Hebel für Eventagenturen
100 % White-Label — Hardware und Software
Terminals, Software-Interface, E-Mail-Versand (SMTP) und Download-Links erscheinen ausschließlich in der CI der Agentur oder des Endkunden. UpReach bleibt vollständig unsichtbar. Die Agentur verkauft die Technik als eigene Premium-Lösung — kein Hinweis auf den Zulieferer.
Planbare Marge durch Rahmenverträge
Agenturen mit wiederholtem Volumen erhalten gestaffelte Einkaufskonditionen. Leasing-Modelle ermöglichen den schnellen Flottenaufbau ohne CapEx-Bindung. Die Agentur kalkuliert den Endkunden-Preis eigenständig — der Aufpreis für Konzept, Setup und Support liegt vollständig in der eigenen Kontrolle.
Ausfallsicherer Betrieb durch Remote-Support
Bei Software-Fragen während Live-Events steht der UpReach Level-2 Support per Remote-Zugang bereit. KI-Verarbeitung läuft auf dem Terminal — kein Messe-WLAN-Zwang. Lead-Daten werden bei Netzausfall offline gepuffert und nach Verbindungswiederherstellung synchronisiert.
Konditionen für Eventagenturen
Das Agentur-Partnerprogramm ist für Agenturen konzipiert, die wiederholt Endkunden-Events mit UpReach-Technologie produzieren. Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig — bereits bei einzelnen Projekten wird ein Agentur-Profil eingerichtet. Mit steigendem Buchungsvolumen wachsen Konditionen und Support-Level. Konkrete Preiskonditionen werden im Direktgespräch festgelegt — keine Listenpreise, da Agenturmodelle individuell abgestimmt werden.
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Agentur-Einstieg
Anforderung: Ab dem ersten Projekt
Leistung: White-Label-Profil, Onboarding-Schulung, Miet- und Kaufkonditionen
Agentur-Rahmenvertrag
Anforderung: Ab 5 Events oder 3 Terminals pro Jahr
Leistung: Staffelpreise, Q4-Kontingent-Garantie, dedizierter Ansprechpartner
Strategische Agentur-Partnerschaft
Anforderung: Ab 15+ Events oder 10+ Terminals pro Jahr
Leistung: Individuell verhandelte Konditionen, Co-Marketing, Beta-Feature-Zugang
Bewährte Partner-Modelle für Agenturen
Das große Endkunden-Projekt
Die Agentur übernimmt Konzept und Kreation, UpReach die Infrastruktur. Das Terminal agiert auf der Messe als DSGVO-konforme Lead-Sammelstelle im exakten Brand-Book des Endkunden. Leads fließen per REST-API in Echtzeit ins Endkunden-CRM.
Das große Endkunden-Projekt
Die Agentur übernimmt Konzept und Kreation, UpReach die Infrastruktur. Das Terminal agiert auf der Messe als DSGVO-konforme Lead-Sammelstelle im exakten Brand-Book des Endkunden. Leads fließen per REST-API in Echtzeit ins Endkunden-CRM.
Upselling im Standard-Paket
Die Agentur integriert die Fotostation standardmäßig in ihre Event-Pakete. Premium-KI-Features (GlamBot, Face Swap) werden als margenstarke Erweiterungen ausgewiesen. Der Endkunde zahlt für das Erlebnis — die Agentur behält die Differenz.
Warum UpReach als Agentur-Technologiepartner
Eigene Photobooth-Software
Mandantenfähiges CMS: Jedes Endkunden-Profil ist isoliert. Kampagnenwechsel in Minuten per Cloud-Push. Neue KI-Features werden remote deployed — kein physischer Rückgabe-Aufwand. Die Agentur verwaltet alle Endkunden-Profile zentral, ohne Entwickleraufwand.
KI-Features der neuesten Generation
Hintergrundfreistellung, GlamBot, Face Swap und 360-Grad-Video sind in die eigene Software integriert (credit-basiert/modular). Für Agenturen bedeutet das: Premium-KI als Standard-Angebot an Endkunden — ohne variable Lizenzkosten pro KI-Ausgabe.
Eigene Hardware-Systemlinie
Nach eigener Spezifikation gefertigte Systemlinie (CE, ISO 9001) für jahrzehntelangen Event-Transport. Stoßfeste Flightcases optional. Hardware verliert nach dem Transport keine Konfiguration und startet sofort im Kiosk-Modus.
Welche Hardware passt für Agentur-Portfolios?
Für Messen und B2B-Events mit hohem Durchsatz ist der Pro V1 (ab 6.990 EUR netto) der Standard: robust, hochfrequenztauglich, alle KI-Features. Für Premium-Galas und Fashion-Events empfiehlt sich der Mirror Pro (ab 9.990 EUR netto) als Designelement. Für mobile Events und Pop-ups ist der Compact (ab 4.990 EUR netto) die kompakte Wahl. Mietpreise und Leasing für Rahmenverträge auf Anfrage. Alle Preise zzgl. MwSt. Das Software-Ökosystem ist 12 Monate im Kaufpreis enthalten (danach Jahresvertrag); KI-Module sind credit-basiert/modular.
Verlässliche Technologie-Partnerschaft für Eventagenturen
Ausfallsicherheit als Kernversprechen
Events haben keinen Rehearsal-Modus. UpReach-Terminals sind für industriellen Dauerbetrieb konstruiert: keine Systemabstürze bei hohem Durchsatz, kein WLAN-Zwang für die KI-Kernfunktionen. Das System verarbeitet die Leads DSGVO-konform — Messe-WLAN ist chronisch überlastet, die Terminals laufen trotzdem. Bei Internet-Ausfall puffert das System Leads offline und synchronisiert nach Verbindungswiederherstellung automatisch. Das eliminiert die kritischste Fehlerquelle für Agenturen.
Fleet Management für Großkampagnen
Für Agenturen mit parallelen Roadshows in mehreren Städten ermöglicht das Cloud-Dashboard zentrale Kontrolle: Software-Updates auf alle Geräte gleichzeitig, Kampagnenwechsel per Push, Lead-Daten aus allen Standorten konsolidiert im zentralen Export. Wenn der Endkunde eine Zwischenauswertung nach Tag 1 anfordert, ist der Export im Dashboard in unter einer Minute erledigt — kein Personal-Rundgang durch die Hallen.
Pitch-Unterstützung und ROI-Dokumentation
Für Kunden-Pitches stellt UpReach technische Dokumentationen, Compliance-Nachweise und Demo-Optionen bereit. Nach dem Event liefert das Dashboard die vollständige ROI-Dokumentation: Interaktionen, Lead-Conversion-Rate, Earned Media Value, Time-to-Lead. Diese Daten sind die Grundlage für Folge-Pitches und Rahmenvertrag-Verlängerungen mit dem Endkunden.
Für jeden Einsatz das passende System
Von der kompakten Selfie Station für Pop-up-Events bis zur begehbaren Studio Cabin für beeindruckende Messeauftritte. Alles nach CE- und ISO-9001 Standards.
Ratgeber & Entscheidungshilfen
Häufige Fragen aus dem Agentur-Bereich
Ja. Das ist der Kern des White-Label-Programms. Weder auf der Hardware noch in der Software, den E-Mails oder der Sharing-Seite erscheint das UpReach-Branding. Für den Endkunden ist die Agentur der alleinige Anbieter und Betreiber der IT-Lösung. Die Agentur positioniert sich als End-to-End IT-Provider, nicht als Weiterverkäufer eines Drittherstellers.
KI-Features wie Face Swap, GlamBot-Slow-Motion und 360-Grad-Video sind im Hardware-Kaufpreis enthalten — pro Ausgabe. Die Agentur kann diese Features als margenstarke Pakete an Endkunden ausweisen (z. B. "Premium-KI-Aktivierung") und den eigenen Mehrpreis darauf kalkulieren. Das erhöht den durchschnittlichen Projektwert ohne proportional steigende Einkaufskosten.
Rahmenverträge werden auf 12 Monate abgeschlossen und enthalten garantierte Kontingente für die Q4-Hochsaison. Die Vertragslaufzeit kann auf 24 oder 36 Monate verlängert werden, was zusätzliche Konditionen-Verbesserungen ermöglicht. Mietkonditionen für kurzfristige Einzelprojekte außerhalb des Rahmenvertrags sind ebenfalls möglich.
Ja. Der Stückpreis sinkt mit zunehmender Buchungsfrequenz und Flottengröße. Ab 5 Events oder 3 Terminals pro Jahr wechselt die Agentur in den Rahmenvertrag mit gestaffelten Konditionen. Ab 15+ Events oder 10+ Terminals werden individuelle Konditionen verhandelt. Alle Konditionen werden im Direktgespräch definiert.
faq-5-antwort
Nein. Die Terminals sind Plug-and-play (ISO 9001, unter 15 Minuten Aufbau). Das Agentur-Team wird im Rahmen des Onboardings für Hardware-Handling und CMS-Konfiguration geschult. Bei Personalwechsel schult UpReach neue Projektleiter per Video-Call nach. Für Großevents mit GlamBot oder 360-Grad kann UpReach-Personal optional dazugebucht werden.
UpReach stellt auf Anfrage AVV, technischen Datenfluss, Biometrie-Architektur, Serverstandort-Nachweis und EU-AI-Act-Compliance-Nachweis bereit. Diese Dokumentation ist für Endkunden aus Pharma, Finance und öffentlicher Hand die Grundlage für die Compliance-Freigabe. Die Agentur reicht diese Dokumentation im Auftrag des Endkunden ein.
Weitere Unterstützung nötig?
Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.
Das Hardware-Risiko auf dem Event eliminieren
Evaluierte Systeme, die die Agentur-Marge stützen — mit White-Label-Standard und Rahmenverträgen.