Fotobox Großbestellung — Flotten-Leasing und Staffelpreise
Wer eine Roadshow mit 20 zeitgleichen Standorten plant oder als Eventagentur eine eigene Hardware-Flotte aufbaut, braucht andere Konditionen als Einzelkäufer. UpReach bedient den Flotten-Markt mit Staffelpreisen ab 3 Terminals, Leasing-Modellen für OPEX-Buchung und zentralem Fleet-Management über das Cloud-Dashboard. Alle Terminals einer europaweiten Flotte werden remote konfiguriert, überwacht und aktualisiert — kein Techniker muss zum Standort fahren.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Skalierung durch Fleet-Management
Das Cloud-CMS macht den Unterschied bei Großbestellungen: Kampagnen-Grafiken werden mit einem Klick auf die gesamte Flotte gepusht. Lead-Formulare und API-Webhooks (Salesforce, HubSpot) werden einmalig konfiguriert und auf alle Geräte geklont. OTA-Updates (Over-The-Air) halten alle Terminals auf dem neuesten Sicherheits- und Software-Stand — ohne physischen Rückgabe-Aufwand. Remote-Diagnose zeigt Status, Fehlerprotokolle und Lead-Zähler aller aktiven Geräte in Echtzeit.
Drei Hebel für Großbestellungen
Staffelpreise ab 3 Terminals
Ab 3 identischen Terminals greifen Partnerkonditionen. Mit steigender Flottengröße verbessern sich Einkaufskonditionen, Leasing-Konditionen und Support-Level. Individuelle Konditionen werden im Direktgespräch festgelegt — keine Listenpreise für Flotten-Abnehmer.
Fleet-Management für Flotten jeder Größe
Das Cloud-Dashboard steuert alle Terminals remote: Kampagnen-Push auf die gesamte Flotte, Live-Status aller Geräte (Online/Offline, Fehlerprotokolle, Lead-Zähler), Remote-Diagnose. Probleme werden per Remote-Zugriff gelöst, bevor das Personal vor Ort den Fehler bemerkt.
Hardware-Uniformität für Ersatzteil-Kompatibilität
Da die Systemlinie nach eigener ISO-9001-Spezifikation gefertigt wird, ist jedes Gehäuse exakt gleich gebaut. Ersatzteile, Flightcases und Kabel sind über die gesamte Flotte hinweg kompatibel. Das schützt die Rentabilitätsrechnung über die gesamte Nutzungsdauer.
Konditionen für Großbestellungen
Das Flotten-Programm staffelt nach Abnahmevolumen. Der Einstieg beginnt bei drei Terminals. Mit jeder weiteren Stufe wachsen Konditionen, Support-Level und Leasing-Optionen. Konkrete Preiskonditionen werden im Direktgespräch festgelegt.
Flotten-Einstieg
Anforderung: Ab 3 Terminals (Kauf oder Leasing)
Leistung: Staffel-Einkaufspreise, Onboarding-Schulung, Fleet-CMS-Zugang, White-Label-Option
Enterprise-Flotte
Anforderung: Ab 10 Terminals
Leistung: Individuell verhandelte Konditionen, dedizierter Technical Account Manager, SLA-Support, erweiterte Garantiemodelle
Strategische Partnerschaft
Anforderung: Ab 25 Terminals
Leistung: Flotten-Rahmenvertrag, Austausch-Service bei Hardware-Defekt, Co-Marketing, Beta-Feature-Zugang
Praxisbewährte Flotten-Modelle
Eventagentur mit eigenem Material-Pool
Die Agentur kauft 10 Pro V1 Terminals und vermietet sie als White-Label-System an Endkunden weiter. Das Fleet-CMS steuert alle Profile zentral — Kampagnenwechsel ohne Techniker vor Ort. Jeder weitere Verleih nach Break-Even ist reiner Ertrag.
Eventagentur mit eigenem Material-Pool
Die Agentur kauft 10 Pro V1 Terminals und vermietet sie als White-Label-System an Endkunden weiter. Das Fleet-CMS steuert alle Profile zentral — Kampagnenwechsel ohne Techniker vor Ort. Jeder weitere Verleih nach Break-Even ist reiner Ertrag.
Retail-Kette mit Dauer-Installation
Mode- oder Handelsmarken installieren KI-Fotostationen flächendeckend in Filialen als POS-Aktivierung. Leasing ermöglicht OPEX-Buchung statt CapEx-Bindung. OTA-Updates halten alle Installationen synchron — ohne Außendienst-Einsatz für Software-Upgrades.
Warum UpReach für Großbestellungen
Eigene Photobooth-Software
Für Mehrfach-Kunden-Betrieb entwickelt: mandantenfähig, vollständig White-Label-fähig, per Cloud-Dashboard steuerbar. OTA-Updates für neue Features stehen auf allen Flotten-Terminals gleichzeitig zur Verfügung. Kein physischer Rückgabe-Aufwand für Software-Upgrades.
KI-Features der neuesten Generation
Hintergrundfreistellung, GlamBot, Face Swap — in die eigene Software integriert; KI-Module credit-basiert. Für Flotten-Betreiber bedeutet das: Premium-KI-Features für die gesamte Flotte ohne proportional steigende Kosten.
Eigene Hardware-Systemlinie
Nach eigener Spezifikation gefertigt (CE, ISO 9001) für jahrelangen Verleih- und Event-Betrieb. Stoßfeste Metallgehäuse, industrielle Komponenten, minimale Reparaturrate. Hardware-Uniformität über die gesamte Flotte — Ersatzteile und Flightcases sind vollständig kompatibel.
Welche Hardware eignet sich für Großbestellungen?
Der Pro V1 (ab 6.990 EUR netto) ist der Standard für Event-Flotten: robust, ISO 9001, alle KI-Features, breite Einsatzbarkeit. Der Compact (ab 4.990 EUR netto) ergänzt Flotten für kompakte Einsätze und kleinere Endkunden-Budgets. Der Mirror Pro (ab 9.990 EUR netto) positioniert sich als Premium-Asset für Galas und Employer-Branding-Installationen. Leasing-Modelle für Flotten ab 3 Terminals ermöglichen OPEX-Buchung. Alle Preise zzgl. MwSt. Das Software-Ökosystem ist 12 Monate im Kaufpreis enthalten (danach Jahresvertrag); KI-Module sind credit-basiert/modular.
Fleet-Management als Wettbewerbsvorteil
ROI-Kalkulation für Flotten-Betreiber
Die Amortisationsrechnung für Flotten-Betreiber ist linear: Ein Pro V1 (ab 6.990 EUR netto) rentiert sich bei typischen B2B-Tagesmietsätzen von 300–500 EUR innerhalb weniger Events. Danach ist jeder weitere Verleih reiner Ertrag. KI-Features erhöhen den Tagesmietsatz; die credit-basierten KI-Kosten kalkulierst du transparent ein. Das Fleet-Management-CMS hält den Personalaufwand minimal: Plug-and-play-Aufbau in unter 15 Minuten, kein IT-Personal am Standort erforderlich.
Leasing als Finanzierungsstrategie
Leasing ermöglicht den schrittweisen Flottenaufbau ohne einmaligen Kapitalabfluss. Laufzeiten von 12, 24 oder 36 Monaten — monatliche Raten direkt als Betriebsausgabe buchbar. Die monatliche Leasingrate liegt typischerweise unter den monatlichen Mietkosten bei regelmäßigem Einsatz. Am Ende der Laufzeit besteht die Möglichkeit, in die neueste Hardware-Generation zu wechseln.
Compliance-Architektur für internationale Flotten
Für internationale Roadshows mit Standorten in mehreren EU-Ländern stellt UpReach eine einheitliche DSGVO-konforme Infrastruktur bereit: einheitliche Opt-In-Dokumentation, länderspezifisch konfigurierbare DSGVO-Texte, kryptographisch gesicherte Lead-Zeitstempel. Das Fleet-Dashboard konsolidiert Leads aus allen Standorten in einem zentralen Export.
Für jeden Einsatz das passende System
Von der kompakten Selfie Station für Pop-up-Events bis zur begehbaren Studio Cabin für beeindruckende Messeauftritte. Alles nach CE- und ISO-9001 Standards.
Ratgeber & Entscheidungshilfen
Häufige Fragen zu Großbestellungen und Flotten
Staffelkonditionen beginnen ab 3 identischen Terminals (z. B. Pro V1 oder Compact). Ab 10 Geräten wechselst du in das Enterprise-Tier mit individuell verhandelten Konditionen, inkludierten SLA-Support-Leveln und erweiterten Garantiemodellen. Konkrete Preiskonditionen werden im Direktgespräch festgelegt.
Ja. Gehäuse können nach eigener Spezifikation in verschiedenen RAL-Tönen pulverbeschichtet oder individuell foliert werden. Im mandantenfähigen CMS wird die Software-Lizenz pro Terminal auf eine andere CI eingestellt. Jedes Endkunden-Profil ist vollständig isoliert — kein Datenmix zwischen Kunden.
OTA-Updates (Over-The-Air) werden remote via Cloud deployed — kein physischer Rückgabe-Aufwand. Neue KI-Features, Sicherheits-Patches und CMS-Funktionen stehen nach dem Update auf allen Flotten-Terminals gleichzeitig zur Verfügung. Updates werden zeitlich koordiniert, damit sie nicht während Live-Events eingespielt werden.
Der Flotten-Einstieg beginnt ab 3 Terminals. Pro V1 ab 6.990 EUR netto, Compact ab 4.990 EUR netto, Mirror Pro ab 9.990 EUR netto — jeweils inklusive Software-Ökosystem (12 Monate); KI-Module modular und credit-basiert dazubuchbar. Leasing-Modelle ab 3 Terminals ermöglichen OPEX-Buchung statt CapEx-Bindung. Alle Preise zzgl. MwSt.
faq-5-antwort
Bei Flotten-Bestellungen wird ein dedizierter Technical Account Manager zugewiesen. Das Fleet-Dashboard zeigt den Live-Status aller Geräte (Online/Offline, Fehlerprotokolle, Lead-Zähler). Probleme werden per Remote-Zugriff gelöst, bevor das Personal vor Ort den Fehler bemerkt. Bei Hardware-Defekten bei Leasing-Verträgen werden Austausch-Zyklen aus dem Hauptlager koordiniert.
UpReach stellt für internationale Flotten eine einheitliche DSGVO-konforme Infrastruktur bereit: einheitliche Opt-In-Dokumentation, länderspezifisch konfigurierbare DSGVO-Texte, kryptographisch gesicherte Lead-Zeitstempel. Für Endkunden aus regulierten Branchen (Pharma, Finance, öffentliche Hand) stellt UpReach AVV, Datenfluss-Dokumentation und EU-AI-Act-Compliance-Nachweis bereit.
Weitere Unterstützung nötig?
Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.
Das eigene Hardware-Netzwerk aufbauen
Staffelpreise, Fleet-Management und Leasing-Modelle für Flotten ab 3 Terminals — Konditionen im Direktgespräch.