Eventmarketing Definition
Eventmarketing umfasst die Bewerbung, Planung und Gestaltung von Events, die ein Unternehmen oder eine Marke bekannter machen sollen. Ebenfalls wird es zur Steigerung des Umsatzes und zur gezieltenAnsprache von (potenziellen) Kunden genutzt.
Das Eventmarketing beschäftigt sich mit der strategischen Planung und Durchführung von Events. Ebenso gehören die Überwachung und Messung derErgebnisse zu den Aufgaben des Eventmarketings.
Eventmarketing Beispiele
Für erfolgreiches Eventmarketing gibt es eineVielzahl von Beispielen. Die Coca Cola Weihnachtstrucks oder der Red Bull Flugtag sind bestimmt den meisten bekannt.Heute möchten wir Ihnen gerne ein Event von Harley-Davidson näher vorstellen.
H-D: European Bike Week
Harley-Davidson veranstaltet regelmäßige Biker-Treffen, bei denen die Community zusammenkommt. Von lokalen Ausfahrten über Händler-Events bis hin zu mehrtägigen Rallyes ist für jedes Biker-Herz etwas dabei.
Im Jahr 2023 feiert Harley-Davidson seinen 120. Geburtstag. Ebenfalls wurde im September 2023 das 25-jährige Jubiläum des ersten Harley-Davidson Events am Faaker See in Kärnten, Österreich gefeiert. Im Zuge dessen bot H-D einige unvergessliche Erlebnisse. Motorradbegeisterte Besucher konnten sich vom 5. bis zum 10. September etwa über die Expo, Probefahrten, eine Harley-Parade und Live Musik freuen.
Obwohl die Marke Harley-Davidson omnipräsentist, steht sie nicht komplett im Mittelpunkt. Es geht vielmehr um das Zusammentreffen von Gleichgesinnten, deren Leidenschaft dem Motorradfahren gilt.
Faktoren für gutes Eventmarketing
Was macht gutes Eventmarketing aus? Um dieseFrage ganz salopp zu beantworten: Alles, was Ihre Kunden begeistert! Doch das ist leichter gesagt als getan. Zuerst muss eine grandiose Idee her und diese muss auch Ihre (potenziellen) Kunden erreichen.
Wir haben hier einige wichtige Faktoren für gutes Eventmarketing gesammelt:
- wichtige Infos zeitnahveröffentlichen
- optisch ansprechender Content
- einzigartiges Event
- klare Unterscheidung von anderenVeranstaltungen
- auf die Bedürfnisse der Zielgruppeausgerichtet
- positive Emotionalisierung
- Engagement mit/von den Besuchern
Um ein erfolgreiches Event zu veranstalten, empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einer Eventmarketing Agentur. So ist IhrEvent in professionellen Händen.
Außerdem kann Ihnen das helfen, häufige Fehler in der Eventplanung zuvermeiden.
Eventmarketing Ziele - Das können Sie erreichen
Gutes Eventmarketing soll die Besucher zur aktiven Teilnahme motivieren und positiv emotionalisieren. Mit Eventmarketing kann eine Vielzahl von Absichten verfolgt werden, diese sollten Sie im Vorfeld klar definieren. Denn nur, wenn das Ziel im Vorhinein klar ist, können Sie Ihre Veranstaltung erfolgreich durchführen.
Mögliche Ziele beim Eventmarketing können sein:
- Steigerung der Markenbekanntheit
- Stärkung der Kunden- bzw.Geschäftsbeziehungen
- Leadgenerierung
- Imageaufbau
- Mitarbeiterbindung
- Umsatzsteigerung
- Bewerben von Produkten
- Vorantreiben der Unternehmensziele
- Unterscheidung von der Konkurrenz
Das Ziel des Eventmarketings ist es, ein interaktives und unvergessliches Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen.
Zielgruppen im Eventmarketing
So unterschiedlich die Unternehmen und Marken sind, so unterschiedlich sind auch ihre Events. Wir möchten Ihnen hier gerne einen Überblick über verschiedene Artenvon Events geben und die unterschiedlichen Zielgruppen aufzeigen.
Arten von Events
Die Ausrichtung eines Events hängt sowohl vomZiel als auch von der jeweiligen Zielgruppe ab. Die Ausrichtung kann von kulturell, über sportlich bis hin zu wirtschaftlich gehen. Hier finden Sie einige Beispiele von Veranstaltungen:
Kultur
- Konzert
- Theater
- Kunst-Event
Sport
- Meisterschaft
- Olympische Spiele
- Turnier/Wettkampf
- Freizeitsport
Wirtschaft
- Messe
- Kongress
- Ausstellung
- Tag der offenen Tür
Gesellschaftspolitisch
- Politisches Event
- Parade/Umzug
- Eröffnung
-
Egal bei welcher Art von Veranstaltung, die Ausrichtung auf die jeweilige Zielgruppeist entscheidend.
Die Zielgruppen im Eventmarketing
Die Zielgruppe lässt sich grundsätzlich in die interne und externe Zielgruppe unterteilen. Hier finden Sie eine Übersicht über unterschiedliche Zielgruppen.
Jedes Event soll einen interaktiven und einzigartigen Charakter haben, um die jeweilige Zielgruppe und auch das Ziel zu erreichen.
Die wichtigsten Eventmarketing Aufgaben
Werden Veranstaltungen richtig geplant und umgesetzt, sind sie eine vielversprechende Methode, um potenzielle Kunden zu gewinnen und bestehende Beziehungen zu Kunden und Partnern zu pflegen. Grundsätzlich lässt sich diePlanung eines Events in 5 wichtige Phasen einteilen:
- Initiierung der Veranstaltung
- Strategische Planung
- Operative Planung
- Operative Umsetzung
- Nachbereitung
Darüber hinaus müssen noch viele weitere Faktoren beachtet werden. Diese sind unverzichtbar für die Planung und Durchführung einer Veranstaltung. Sie sollten Ihre Veranstaltungen bis ins kleinste Detail planen und nichts dem Zufall überlassen.
Inhalte eines erfolgreichen Eventmarketing Konzepts
Sehen wir uns nun an, welche Inhalte und Faktoren für ein erfolgreiches Eventmarketing Konzept wichtig sind.
Zieldefinition
Werden die Ziele nicht klar definiert, scheitern viele Veranstaltungen bereits in der Konzeptionsphase. Es ist deshalb essentiell, dass Sie bereits im Vorfeld klar festlegen, welche Ziele mit einer Veranstaltung erreicht werden sollen. Nur so ist es möglich, das Konzept zielgerichtet aufzubauen und umzusetzen.
Organisation
Eine gute Organisation ist das A und O eines jeden Events. Dazu benötigen Sie sowohl eine Menge Zeit als auch fachliche Expertise.Veranstaltungen müssen sehr gut zwischen allen Beteiligten abgestimmt sein. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist es notwendig, die Koordination im Vorfeld zu regeln.
Kommunizieren Sie klar, welcher Mitarbeiter oder Partner wofür zuständig ist. Achten Sie auch darauf, eine Vertretung miteinzubeziehen, sollte etwa ein Mitarbeiter krank werden oder anderweitig ausfallen.
Location und Zeit
Eine passende Location für eine Veranstaltung zu finden, ist gar nicht so leicht. Bei offline Veranstaltungen muss der Veranstaltungsort nicht nur die richtigen technischen und infrastrukturellen Aspekte erfüllen, er muss auch in Ihr Gesamtkonzept passen.
Achten Sie beispielsweise darauf, dass Besucher die Location leicht finden können und dass es genug Parkplätze vor Ort gibt. Sollte die Parkplatzsituation vor Ort das nicht zulassen, organisieren Sie zum Beispiel einen Shuttle-Service, der Besucher zur Veranstaltung bringt.
Handelt es sich um eine Online-Veranstaltung, ist es ebenfalls wichtig, dass Besucher den “Weg” zu Ihrer Veranstaltung leicht finden. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass jeder Gast einen Einladungslink erhält und dieser auch funktioniert.
Darüber hinaus spielen der richtige Zeitpunkt und auch die Dauer des Events eine wichtige Rolle. Definieren Sie die geeignete Länge der Veranstaltung ebenso sorgfältig wie das Datum.
Kommunikation und Werbung
Die Kommunikation und das Bewerben Ihrer Veranstaltung sind essentiell. Denn auch die beste Veranstaltung nützt nichts, wenn niemand informiert ist, dass sie überhaupt stattfindet. Beginnen Sie deshalb frühzeitig mit der Vermarktung Ihrer Veranstaltung, um auch alle zur Verfügung stehenden Kanäle zu nutzen.
Erfolgskontrolle
Ein weiterer wichtiger Faktor im Eventmarketing sind die Erfolgskontrolle und die Nachbereitung einerVeranstaltung. Analysieren Sie die vorhandenen Informationen und prüfen Sie, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden. Leiten Sie daraus Möglichkeiten zur Verbesserung ab. So können Sie gewährleisten, dass sich Ihr Eventmarketing von Veranstaltung zu Veranstaltung weiterverbessert.
Darum ist Eventmarketing wichtig
Eventmarketing bietet einen entscheidenden Vorteil gegenüber anderen Strategien. Im Gegensatz zu Flyern, TV-Werbung oder Online marketing können Produkte, Marken und Unternehmen so sehr nah mit ihrer Zielgruppe interagieren. Je nach Veranstaltungsort kann man potenzielle Kunden auf diese Weise auch direkt zu sich ins Haus holen.
Ein Event, das in einem entspannten Rahmen stattfindet und den Fokus nicht vordergründig auf die Marke richtet, ist weniger aufdringlich. Dadurch werden Besucher weniger unter Druck gesetzt, etwas kaufen zu müssen. Stattdessen löst die Veranstaltung im besten Fall eine positive Emotion bei den Besuchern aus und diese werden mit der Marke verknüpft.
Flyer werden oft weggeworfen, bei TV-Werbung wird umgeschaltet und Werbung im Mail-Account wird häufig einfach gelöscht. Die Online-Welt und die Social-Media-Plattformen sind ohnehin überschwemmt mit Werbungen. Dadurch sind potenzielle Kunden oft schwer zu erreichen. Herkömmliches Online-Marketing ist anonymer geworden, Eventmarketing ist jedoch sehr persönlich und direkt an derZielgruppe dran.
Eventmarketing: Vor- und Nachteile
Werfen wir nun einen Blick auf die Vor- undNachteile des Eventmarketings.
Vorteile
Zu den Vorteilen von Eventmarketing gehören etwa:
- Tiefe Kundenbindung
Events bieten die Möglichkeit, eine tiefere und persönlichere Beziehung zu Kunden aufzubauen, da sie in einem realen oder virtuellen Erlebnis involviert sind. - Unvergessliche Erlebnisse
Gut geplante Events können unvergessliche Momente schaffen, die Kunden lange in Erinnerung behalten und positiv mit der Marke verknüpfen. - Markenbekanntheit
Events ziehen oft Aufmerksamkeit in den Medien und auf sozialen Plattformen auf sich, was die Markenbekanntheit steigert und zu einer erhöhten Reichweite führt. - Produktpräsentation
Unternehmen können neue Produkte oder Dienstleistungen effektiv präsentieren und Kunden die Möglichkeit bieten, diese auszuprobieren. - Direktes Feedback
Während des Events können Kunden direktes Feedback geben, was wertvolle Einblicke für die Produktentwicklung und das Marketing bietet. - Emotionale Bindung
Events ermöglichen es, Emotionen und Geschichten zu teilen, die eine starke Bindung zwischen der Marke und den Kunden schaffen.
Nachteile
Zu den Herausforderungen im Eventmarketinggehören beispielsweise:
- Kosten
Die Planung und Durchführung von Events kann teuer sein, insbesondere wenn es sich um größere oder aufwändige Veranstaltungen handelt. - Zeitlicher Aufwand
Eventmarketing erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, was Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt. - Messbarkeit
Die genaue Erfolgsmessung von Events kann herausfordernd sein, da sie oft nicht unmittelbar in Zahlen ausgedrückt werden kann. - Begrenzte Reichweite
Physische Events haben eine begrenzte Reichweite und können nicht alle Zielgruppen erreichen, insbesondere wenn sie ortsgebunden sind. - Konkurrenz
Da viele Unternehmen Events nutzen, um sich abzuheben, kann die Konkurrenz um Aufmerksamkeit und Ressourcen hoch sein.
Trotz dieser Herausforderungen kann Eventmarketing eine äußerst effektive Strategie sein und Kunden lange an ein Unternehmen bzw. eine Marke binden.
Eventmarketing - Häufige Fragen& Antworten
Was ist Eventmarketing?
Eventmarketing ist eine Marketingstrategie, bei der Unternehmen gezielt Veranstaltungen planen und durchführen, um ihre Marke zu stärken und Marketingziele zu erreichen.
Welche Ziele kann Eventmarketing erreichen?
Eventmarketing kann Ziele wie Kundenbindung, Markenbekanntheit, Produktpräsentation, Lead-Generierung und Umsatzsteigerung erreichen.
Welche Arten von Events eignen sich für Eventmarketing?
Events können physisch (z. B. Messen, Konferenzen) oder virtuell (z. B. Webinare, Online-Veranstaltungen) sein und sollten je nach Zielgruppe und Zielen ausgewählt werden.
Wie plane ich ein erfolgreichesEvent?
Die Planung umfasst die Festlegung von Zielen, die Auswahl eines passenden Veranstaltungsorts, die Budgetierung, die Promotion und die Berücksichtigung von Details wie Logistik und Technik.
Wie messe ich den Erfolg von Eventmarketing?
Erfolg kann anhand von Kennzahlen wieTeilnehmerzahlen, Interaktionen, Kundenfeedback und Konversionsraten gemessen werden.
Wie kann ich die Kosten für Eventmarketing minimieren?
Kosten können durch eine sorgfältige Budgetierung, Partnerschaften mit Sponsoren und die Nutzung von Online-Plattformen zur Durchführung virtueller Events minimiert werden.
Welche Rolle spielen soziale Medien im Eventmarketing?
Soziale Medien sind entscheidend für die Promotion und Interaktion im Eventmarketing. Sie ermöglichen die Verbreitung von Informationen und die Einbindung des Publikums.
Welche Trends gibt es im Eventmarketing?
Aktuelle Trends im Eventmarketing umfassen virtuelle und hybride Events, personalisierte Erlebnisse, Nachhaltigkeit, Live-Streaming und die verstärkte Nutzung von Technologie wie Virtual Reality.
Warum ist Eventmarketing in der digitalen Ära immer noch relevant?
Trotz der Digitalisierung suchen Menschen weiterhin nach persönlichen und authentischen Erlebnissen, die Eventmarketing bietet. Es schafft echte Verbindungen in einer zunehmend digitalen Welt.
Welche Unternehmen haben erfolgreiches Eventmarketing eingesetzt?
Unternehmen wie Apple, Microsoft, Coca-Cola und Salesforce haben erfolgreich Eventmarketing genutzt, um ihre Marken zu stärken und Kunden zu begeistern.
