B2B & Industry
2.900 Mitarbeiter an 28 Standorten — globales Employer Branding für Allianz Global Investors
Allianz Global Investors aktivierte am International Purpose Day 2.900 Mitarbeiter an 28 internationalen Standorten gleichzeitig — ohne ein einziges physisches Terminal zu verschicken. Über die UpReach Virtual Booth liefen Aufnahmen aus jedem Office im Browser, mit KI-Hintergrundfreistellung in markenkonforme Welten und durchschnittlich 52 Sekunden Interaktionsdauer pro Teilnehmer. Ein Live-Mosaik streamte die entstehenden Bilder in Echtzeit zu einem globalen Kunstwerk zusammen. Globale Reichweite ohne Logistik-Aufwand.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Die Ausgangslage
Allianz Global Investors wollte den International Purpose Day als verbindenden Moment für die gesamte global verteilte Belegschaft nutzen. Die strategische Herausforderung: 2.900 Mitarbeiter an 28 Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen, sprachlichen Räumen und Kulturen sollten zur gleichen Aktion eingeladen werden — als ein Unternehmen.
Eine physische Aktivierung pro Standort scheidet bei dieser Skalierung aus. 28 Hardware-Setups, 28 Logistikketten, 28 lokale Support-Teams — der Aufwand wäre unverhältnismäßig zum kommunikativen Output. Gleichzeitig erfüllen reine "Mitarbeiter macht Selfie und postet"-Aktionen den Anspruch eines globalen Purpose-Day-Events nicht: Es fehlt der gemeinsame Moment, das gemeinsame Artefakt.
Datenschutzseitig kommt erschwerend hinzu, dass Mitarbeiterfotos in einem regulierten Asset-Management-Umfeld erfasst werden — DSGVO-konform, mit klar dokumentierter Einwilligung und einem mit der Rechtsabteilung abgestimmten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Die UpReach-Lösung
UpReach lieferte die Aktivierung über die Virtual Booth — browserbasiert, keine Hardware-Logistik. Mitarbeiter an jedem der 28 Standorte öffneten einen Link auf Smartphone oder Laptop, fotografierten sich selbst und erhielten in Echtzeit ein in das Allianz-Global-Investors-Markendesign integriertes Bild. Die KI-Hintergrundfreistellung lief über die Virtual-Booth-Plattform; jede Aufnahme erfolgte erst nach aktiver Einwilligung, die Verarbeitung war DSGVO-konform und durch einen AVV abgesichert.
Das Software-Interface lief im vollständigen Allianz-Global-Investors-CI: gebrandete Screens, kuratierte Markenwelten als Hintergründe, themenspezifische Filter und Sticker zum Purpose Day. Mitarbeiter konnten zwischen mehreren Hintergrundmotiven wählen und so ihr persönliches Markenerlebnis individuell gestalten — vom Tokyo Office bis Frankfurt.
Der zentrale Hebel: Ein Live-Mosaik-Stream. Jede Aufnahme aus jedem Standort floss in Echtzeit in ein globales Live-Kunstwerk ein, das auf einer zentralen URL für alle Mitarbeiter sichtbar war. Niemand wartete auf eine Post-Event-Edit-Version — das Mosaik wuchs vor den Augen der Belegschaft.
Nach dem Event konnte das fertige Mosaik von allen Teilnehmern als hochauflösende Erinnerungs-Datei heruntergeladen werden. Mehr zur Technik: /produkte/virtual-booth.
Setup & Logistik
Vorlauf 4 Wochen: 2 Wochen für die UI-Konfiguration im Allianz-Global-Investors-CI (Screens, Markenwelten, Purpose-Day-Filter), 1 Woche für das Live-Mosaik-Backend (Stream-Architektur, automatische Bildkomposition, Cache-Strategie für 28 zeitversetzte Sessions), 1 Woche Internal Communications-Vorbereitung (Multi-Language Onboarding-Mailing an alle 2.900 Mitarbeiter, Anleitung in mehreren Sprachen).
Keine physische Anlieferung, kein Aufbau, kein On-Site-Personal — die Virtual Booth lief vollständig browserbasiert auf den Endgeräten der Mitarbeiter. Das eliminierte 28 Logistik-Ketten und die damit verbundenen CO2-, Kosten- und Koordinationsaufwände.
Während der globalen Aktivierungsphase überwachte UpReach die Stream-Performance und Auslastung in Echtzeit. Das Live-Mosaik aktualisierte sich kontinuierlich, sobald Mitarbeiter ihre Bilder bestätigten. Das interne Kommunikationsteam der Allianz Global Investors konnte den globalen Fortschritt live verfolgen und in interner Kommunikation einbinden — "wir sind jetzt bei 1.200 Mitarbeitern aus 21 Standorten".
Das Ergebnis in Zahlen
aktivierte Mitarbeiter
Standorte global synchronisiert
Sekunden Ø Interaktionsdauer
2.900 aktivierte Mitarbeiter aus 28 Standorten an einem Aktionstag — bei klassischen Employer-Branding-Aktivierungen an internen Touchpoints liegen die Aktivierungsquoten typischerweise im niedrigen einstelligen Prozentbereich. Die Kombination aus niederschwelligem Browser-Zugang, hochwertigem KI-Output und Live-Mosaik-Sog-Effekt hat die Teilnahme deutlich über das Niveau klassischer interner Mailing-Aktionen gehoben.
52 Sekunden durchschnittliche Interaktionsdauer pro Mitarbeiter sind im Employer-Branding-Kontext ein starker Wert. Es bedeutet aktive Auseinandersetzung mit Markenwelt, Filtern und persönlicher Bildgestaltung — nicht nur ein flüchtiger Klick.
Der Live-Mosaik-Output war das Kern-Artefakt: ein dauerhaftes visuelles Dokument des Purpose Day, das in Folgemonaten als Asset für interne Kommunikation, Intranet-Posts und Onboarding-Material weiterverwendet wurde.
Was du aus diesem Setup mitnehmen kannst
Virtual Booth schlägt Hardware-Setup bei Global-Skalierung: Sobald die Aktion mehr als ~5 Standorte simultan erreichen soll, kippt das Wirtschaftlichkeits-Verhältnis von Hardware-Logistik klar in Richtung browserbasierter Lösung. 28 Hardware-Setups wären nicht nur teurer — sie wären operativ kaum koordinierbar.
Das gemeinsame Artefakt ist der Hebel: Eine reine "macht Selfies mit Filter"-Aktion erfüllt den Anspruch eines globalen Purpose Day nicht. Das Live-Mosaik macht aus 2.900 individuellen Aktionen ein einziges sichtbares Gesamtwerk — und schafft damit den Moment der Verbundenheit, den der Anlass verlangt.
Browser-DSGVO ist kein Widerspruch: Bei korrekter Implementierung mit expliziter Einwilligung, AVV und konfigurierbarem Löschkonzept ist die Virtual Booth auch im regulierten Financial-Services-Umfeld einsetzbar. Entscheidend ist die saubere Pre-Production-Phase mit Datenschutz-Freigabe vor Roll-out.
Eingesetzte UpReach-Komponenten
Hardware
Keine — vollständig browserbasiert über UpReach Virtual Booth
Software 01
KI-Hintergrundfreistellung im Browser, Filter- und Sticker-Engine
Software 02
Virtual-Booth-Webplattform im Allianz-Global-Investors-CI, Live-Mosaik-Stream-Modul, Multi-Standort-Session-Management
Globales Employer-Branding-Event ohne Hardware-Logistik
UpReach konfiguriert die Virtual Booth für globale Mitarbeiter-Aktivierungen — von der CI-konformen UI bis zum Live-Mosaik-Stream über mehrere Standorte.
