B2B & Industry
1.269 Leads aus 1.702 Sessions in einem Tag für WELT und Planetarium Berlin beim Mondfest
Der Welt Nachrichtensender und die Stiftung Planetarium Berlin aktivierten das Mondfest mit einer UpReach Fotobox — in einem einzigen Aktionstag entstanden 1.702 Sessions und 1.269 qualifizierte Leads (74,6 Prozent Session-zu-Lead-Conversion). Der Mechanik-Hebel: KI-Hintergrundfreistellung mit kuratierten Weltraum-Szenen, parallel laufende DSGVO-Datenabfrage mit explizit gesicherten Bildrechten und ein Cloud-CMS-Dashboard, das Welt und Planetarium Berlin Geo-Insights über die Herkunft der Teilnehmer in Echtzeit lieferte.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Die Ausgangslage
Das Mondfest ist ein Eintages-Event mit hoher Frequenz und gemischter Zielgruppe — Familien, Astronomie-Interessierte, Berliner und Touristen. Für Welt und das Planetarium Berlin standen drei Ziele gleichzeitig im Raum: erlebbare Aktivierung am Event-Tag, Lead-Generation für zukünftige Veranstaltungen und Insights über die Herkunft der Teilnehmer zur strategischen Eventplanung.
Die strategische Zusatz-Anforderung war die Sicherung der Bildrechte. Die entstandenen Aufnahmen sollten weiterverwendet werden können — für Folgeveranstaltungen, Präsentationen, Eventmaterial. Das verlangt eine klare DSGVO-konforme Bildrechte-Erfassung im Touchpoint-Moment, nicht im Nachhinein.
Operativ kam das enge Zeitfenster dazu: 1 Aktionstag, hohe Frequenz, keine zweite Chance. Die Aktivierung musste vom ersten Besucher an stabil laufen — kein Set-up-Zeit-Pufferspielraum, keine Möglichkeit für nachträgliche Korrektur.
Die UpReach-Lösung
UpReach lieferte eine Fotobox mit kuratierten kosmischen Hintergründen — Galaxien, Mond-Oberflächen, Weltraum-Szenen mit klarer Mondfest-Bezug. Besucher wählten einen kosmischen Hintergrund im Touch-Interface, ein Countdown lief, das Bild wurde aufgenommen und mit KI-Hintergrundfreistellung in die gewählte Weltraum-Szene integriert. Die KI lief in Echtzeit, ohne dass physische Greenscreen-Aufbauten am Event-Touchpoint nötig waren.
Output-Optionen waren zweigleisig: Download auf das eigene Endgerät oder physischer Ausdruck zum Mitnehmen. Beide Optionen erzeugen unmittelbare Marken-Bindung mit Welt und Planetarium Berlin und sichern das Bild-Asset als Erinnerungs-Anker.
Der zentrale Conversion-Hebel war die DSGVO-konforme Datenabfrage mit doppelter Funktion. Erstens: Lead-Erfassung mit Newsletter-Opt-In für Folge-Eventkommunikation. Zweitens: explizite Bildrechte-Sicherung für die zukünftige Verwendung der Aufnahmen durch Welt und Planetarium Berlin in Eventmaterial, Präsentationen und Folgeveranstaltungen.
Der zweite Hebel war das Cloud-CMS-Dashboard mit Geo-Insights. Welt und Planetarium konnten in Echtzeit auswerten, aus welchen Regionen die Teilnehmer kamen — eine Datenebene, die für klassische Event-Auswertungen normalerweise erst Wochen nach dem Event über Befragungen ermittelbar ist. Mehr zur Technik: /software.
Setup & Logistik
Vorlauf 4 Wochen: 2 Wochen für die Software-Konfiguration im Welt-Mondfest-CI (Screens, kosmische Markenwelten, Touch-Flow), 1 Woche für die DSGVO-Pipeline mit doppelter Funktion (Newsletter-Opt-In plus Bildrechte-Einwilligung, juristisch sauber getrennt im Touch-Flow), 1 Woche für die Geo-Insights-Konfiguration im Cloud-CMS und finale Compliance-Freigabe inklusive Bildrechte-Erfassungs-Prüfung.
Aufbau am Event-Standort durch einen UpReach-Techniker, mit Kalibrierung auf die Lichtverhältnisse des Mondfest-Standorts und End-to-End-Test der gesamten Pipeline. On-Site-Support durch UpReach-Personal über den 1 Aktionstag, mit Echtzeit-Performance-Sichtbarkeit.
Datenpipeline am Event-Tag: Jede Session generierte einen Datensatz mit Zeitstempel, Newsletter-Opt-In-Status, Bildrechte-Einwilligungs-Status und (bei freiwilliger Angabe) Postleitzahl/Region für die Geo-Insights-Auswertung. Welt und Planetarium konnten die laufende Performance über das Cloud-CMS-Dashboard verfolgen — Sessions, Conversion-Rate, Tagesverlauf und Geo-Verteilung.
Das Ergebnis in Zahlen
Sessions am Mondfest
qualifizierte Leads
Aktionstag
1.702 Sessions in einem einzigen Aktionstag entsprechen einer Eventfrequenz von hoher Aktivierungsdichte — die kosmische Inszenierung hat über den ganzen Tag konstant gezogen, ohne dass die Aktivierung zu späteren Zeitpunkten an Sog verloren hätte.
Die 74,6-Prozent-Conversion von Session zu qualifiziertem Lead ist im Event-Kontext ein bemerkenswert hoher Wert. Der mechanische Grund: Wer das Bild als Erinnerung mitnehmen wollte (Print oder Digital-Versand), durchlief automatisch den Opt-In-Schritt. Die Trennung von Newsletter-Einwilligung und Bildrechte-Einwilligung war juristisch sauber, aber im Flow für den Besucher ohne Reibungsverlust.
Die Geo-Insights-Datenebene war für Welt und Planetarium der strategische Zusatz-Nutzen. Aus der regionalen Herkunftsverteilung der Teilnehmer ließen sich Rückschlüsse auf Einzugsgebiet, Marketing-Wirkung pro Region und Folge-Event-Targeting ziehen — Datenqualität, die ohne digitalen Touchpoint nicht erschließbar gewesen wäre.
Was du aus diesem Setup mitnehmen kannst
Bildrechte gehören in den Touch-Flow, nicht ins Nachhinein: Die juristisch saubere Bildrechte-Erfassung im Moment des Engagements ist deutlich effizienter und rechtssicherer als nachgelagerte Lösungen. Eine explizite, vom Newsletter-Opt-In getrennte Einwilligung im Touch-Flow ermöglicht freie Weiterverwendung der Aufnahmen ohne juristisches Risiko.
Geo-Insights als strategischer Bonus: Wenn der Touch-Flow eine optionale Postleitzahl-/Region-Abfrage enthält, entsteht ein Geo-Datensatz, der für Folge-Event-Planung wertvoll ist — Einzugsgebiet, Werbe-Region-Wirkung, gezielteres Targeting. Das ist ein nahezu kostenfreier Zusatznutzen, der den ROI der Aktivierung erweitert.
74,6 % Conversion zeigt: Erlebnis schlägt Eintrittsmechanik: Wer ein Bild von sich in Galaxie-Inszenierung erhält, ist deutlich opt-in-bereiter als bei reiner E-Mail-Abfrage-Mechanik ohne Gegenwert. Der Erlebnis-Wert ist der eigentliche Conversion-Hebel — nicht der Lead-Funnel-Trick.
Eingesetzte UpReach-Komponenten
Hardware
UpReach Fotobox in Mondfest-Folierung, Print-Hardware für Sofort-Ausdruck
Software 01
KI-Hintergrundfreistellung mit kuratierten kosmischen Szenen und Galaxien
Software 02
White-Label-UI im Welt-Mondfest-CI, DSGVO-Data-Gate mit getrenntem Newsletter- und Bildrechte-Opt-In, optionaler Geo-Insights-Schritt (Postleitzahl/Region), Cloud-CMS-Dashboard mit Echtzeit-Geo-Verteilung
Eintages-Eventaktivierung mit Bildrechte- und Geo-Insights-Pipeline
UpReach baut Eventaktivierungen mit juristisch sauberer Bildrechte-Sicherung und Geo-Insights für Folge-Event-Planung — vom Konzept bis zur CRM- und Datenübergabe.
