Public Sector
2.338 KI-Fotos auf 6 Standorten — Roadshow für DU.bist Tourismus Baden-Württemberg
Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg initiierte die Kampagne "DU.bist Tourismus", um Bewusstsein für nachhaltige Regionalentwicklung zu stärken. Eine reine Informationskampagne reicht nicht aus, um Bürger und lokale Stakeholder in den Dialog zu ziehen. UpReach lieferte den interaktiven Anker für den Kampagnen-Bus: ein UpReach Compact Terminal mit KI-Hintergrundfreistellung (kein Greenscreen), digitalen Tourismus-Hintergründen aus Baden-Württemberg und einem Cloud-gesteuerten Rubbellos für 500 algorithmisch verteilte Merchandise-Preise. Einsatz über 6 Standorte, betrieben durch das Promotion-Personal der Agentur — ohne IT-Support.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Die Ausgangslage
Die Kampagne war als landesweite Roadshow über 6 verschiedene Standorte konzipiert. Die Hardware musste extrem mobil, robust und durch das Promotion-Personal in wenigen Minuten auf- und abbaubar sein — ohne IT-Kenntnisse, ohne Support-Hotline vor Ort.
Physische Greenscreens waren auf der Roadshow keine Option: Wechselnde Lichtverhältnisse, Wind und öffentlicher Raum machen Greenscreens fehleranfällig und unpraktikabel. Die Software musste Besucher ohne Hilfsmittel freistellen und visuell in die Wahrzeichen des Bundeslandes integrieren.
Die Ausschüttung von 500 Kampagnen-Preisen (Merchandise: Hoodies, Caps) musste fair und gleichmäßig über alle Standorte und die gesamte Tourdauer verteilt werden — ohne dass alle Preise am ersten Standort vergriffen werden oder manuelle Eingriffe durch das Personal erforderlich sind.
Die UpReach-Lösung
UpReach konfigurierte ein UpReach Compact Terminal als Roadshow-Setup: kompakter Footprint, schneller Auf- und Abbau, vollständiger Kiosk-Modus ohne IT-Personal.
Für den Außeneinsatz mit wechselndem, oft instabilem Mobilfunk-Empfang buchte das Ministerium den Offline-Modus: Die KI-Hintergrundfreistellung lief direkt auf dem Terminal, unabhängig vom Netz — kein Greenscreen erforderlich. Der Besucher wurde in Echtzeit freigestellt und in verschiedene Wahrzeichen Baden-Württembergs integriert: Stuttgarter Schlossplatz, Schwarzwald, Bodensee.
Im Anschluss erhielten die Teilnehmer per QR-Code Zugang zu einem digitalen Rubbellos auf ihrem Smartphone. Das Cloud-Dashboard steuerte die Ausschüttung der 500 Merchandise-Preise algorithmisch über die gesamte Tourdauer — mathematisch auf alle 6 Standorte und alle Kampagnentage verteilt. Kein Überschuss am ersten Tag, keine Leerläufe am letzten.
Setup & Logistik
Vorlauf 4 Wochen: 2 Wochen für KI-Konfiguration und Hintergrund-Produktion (digitale Tourismus-Motive aus Baden-Württemberg — Schlossplatz, Schwarzwald, Bodensee, Heidelberg), 1 Woche für Gamification-Konfiguration (Rubbellos-Mechanik, algorithmische Preisausschüttung auf 6 Standorte und Kampagnentage kalibrieren, DSGVO-Teilnahmebedingungen), 1 Woche für DSGVO-Abnahme durch die zuständige Rechtsabteilung des Ministeriums und End-to-End-Testing.
Transport im Flightcase. Einweisung des Promotion-Personals der Agentur: Aufbauzeit unter 10 Minuten, vollständige Bedienung über Kiosk-Mode-Interface. Kein IT-Support vor Ort erforderlich. Remote-Monitoring über Cloud-Dashboard: Foto-Sessions, Rubbellos-Einlösungen und verbleibende Preise in Echtzeit einsehbar — für das Kampagnen-Koordinationsteam standortübergreifend.
Abbau und Transport zwischen den Standorten durch das Promotion-Team. Gesamte Tourdauer ohne Techniker-Eingriff.
Das Ergebnis in Zahlen
KI-Fotos generiert
Merchandise-Preise algorithmisch verteilt
Roadshow-Standorte
Das UpReach Compact Terminal bewältigte 2.338 KI-Foto-Sessions über 6 Standorte ohne Systemausfall. Der Kiosk-Modus ermöglichte den vollständig autonomen Betrieb durch das Promotion-Personal — kein IT-Support, kein Techniker-Eingriff während der gesamten Tourdauer.
Das digitale Rubbellos verteilte alle 500 Merchandise-Preise algorithmisch fair über Standorte und Kampagnentage. Die Gamification wirkte als Eisbrecher: Bürger kamen für das KI-Foto und das Gewinnspiel, blieben für das Gespräch über die Kampagneninhalte und nachhaltige Regionalentwicklung.
Für das Ministerium war die DSGVO-Konformität ein nicht verhandelbares Compliance-Kriterium: Consent am Terminal vor jeder Aufnahme, ein abgestimmter AVV und ein konfigurierbares Löschkonzept. Für den Außeneinsatz war zusätzlich der Offline-Modus für die Bildbearbeitung gebucht.
Was du aus diesem Setup mitnehmen kannst
Plug-and-play ist Pflicht für Roadshows: Promotion-Personal hat weder Zeit noch Kenntnisse für technische Einrichtung. Das System muss unter 10 Minuten aufgebaut, in unter 5 Minuten erklärt und vollständig im Kiosk-Modus betrieben werden können — ohne Rückfragen.
KI-Freistellung schlägt Greenscreen im Außeneinsatz: Wechselnde Lichtverhältnisse, Wind und öffentlicher Raum machen physische Greenscreens bei Roadshows fehleranfällig. Die KI-Freistellung liefert unter allen Bedingungen konsistente Ergebnisse.
Algorithmische Preisverteilung verhindert Ungleichgewichte: Eine manuelle Gewinnausschüttung führt dazu, dass Preise am ersten Standort vergriffen sind oder am letzten Standort überbleiben. Das Cloud-Dashboard verteilt automatisch — fair, transparent, audit-sicher für öffentliche Institutionen.
Compliance ist für die öffentliche Hand nicht verhandelbar: Für Ministerien und öffentliche Institutionen sind DSGVO-Konformität, Consent am Terminal und ein dokumentierter AVV Mindeststandard. Für sensible oder netzschwache Einsätze lässt sich zusätzlich der Offline-Modus für die Bildbearbeitung buchen.
Eingesetzte UpReach-Komponenten
Hardware
UpReach Compact (Roadshow-Setup, Flightcase-Transport)
Software 01
KI-Hintergrundfreistellung (Offline-Modus für den Außeneinsatz gebucht — kein Greenscreen)
Software 02
Digitales Rubbellos (CUBE), algorithmische Preisausschüttung über Cloud-Dashboard, DSGVO-konformes Teilnahme-Management, Kiosk-Modus, Remote-Monitoring
KI-Fotobox für deine Tourismus-Kampagne oder Roadshow
UpReach liefert plug-and-play KI-Fotoboxen für öffentliche Institutionen und Tourismus-Verbände — DSGVO-konform, mit buchbarem Offline-Modus, ohne IT-Support.
