Fotobox für Agenturen — Skalierbare White-Label-Technologie
Werbe- und Digitalagenturen scheitern bei der Event-Umsetzung, wenn Endkunden-Hardware unzuverlässig ist oder Compliance-Anforderungen nicht erfüllt. UpReach liefert CE-zertifizierte Hardware und eine eigene Photobooth-Software komplett im White-Label-Format: Die Agentur kontrolliert Design, Lead-Generierung und Kundendialog. Rahmenverträge und Mengenrabatte ab dem dritten Gerät sichern die Projektmarge verlässlich.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Was UpReach dem Agenturgeschäft konkret liefert
100 % White-Label-Branding
Startscreens, KI-Overlays, Hardware-Folierungen und digitale Sharing-Seiten werden vollständig im Corporate Design der Agentur oder des Endkunden ausgeliefert. UpReach tritt visuell zu 100 % zurück. Der Endkunde sieht ausschließlich die Marke der Agentur.
Rahmenverträge & Flotten-Skalierung
Feste Staffelpreise für Agenturen (Kauf oder Miete ab 3 Terminals). Die zentrale Buchung über einen dedizierten Account-Manager sichert sofortige Verfügbarkeit für komplexe Kunden-Pitches. Rahmenverträge für die Q4-Saison vermeiden Engpässe.
Team-Onboarding & Eigenständigkeit
Das Agentur-Team erhält ein Software-Onboarding und steuert künftige Kampagnenwechsel oder Lead-Exporte autark über das Dashboard. Kein teuerer Vor-Ort-Techniker bei jedem Kundenevent erforderlich.
Bewährte Einsatz-Szenarien für Agenturen
KI-Features der neuesten Generation
KI-Hintergrundfreistellung, Face Swap und GlamBot-Slow-Motion sind in die eigene Software integriert (credit-basiert/modular). Für Agenturen eröffnet das Upselling-Positionen: Premium-KI-Setups für anspruchsvolle Endkunden-Galas — die KI-Module sind credit-basiert und modular.
Eigene Hardware-Systemlinie
Die nach eigener Spezifikation gefertigte Systemlinie (CE, ISO 9001) übersteht jahrelangen Event-Transport in Flightcases. Agenturen investieren einmalig in Hardware, die zuverlässig vermietet oder wiederverwendet wird — statt jährlich Ausfälle einzuplanen.
Warum UpReach für Agenturen
Eigene Photobooth-Software
Die UpReach Photobooth-Software ist seit 2016 in eigener Entwicklung und mandantenfähig aufgebaut. Für Agenturen bedeutet das: individuelle Layouts, eigene Lead-Formulare und Kampagnenwechsel aus dem Dashboard — ohne Entwickleraufwand pro Kundenprojekt.
KI-Features der neuesten Generation
KI-Hintergrundfreistellung, Face Swap und GlamBot-Slow-Motion sind in die eigene Software integriert (credit-basiert/modular). Für Agenturen eröffnet das Upselling-Positionen: Premium-KI-Setups für anspruchsvolle Endkunden-Galas — die KI-Module sind credit-basiert und modular.
Eigene Hardware-Systemlinie
Die nach eigener Spezifikation gefertigte Systemlinie (CE, ISO 9001) übersteht jahrelangen Event-Transport in Flightcases. Agenturen investieren einmalig in Hardware, die zuverlässig vermietet oder wiederverwendet wird — statt jährlich Ausfälle einzuplanen.
Welche Hardware passt für Agentur-Projekte?
Für Messe- und Eventprojekte ist der UpReach Pro V1 (ab 6.990 EUR netto) der Standard: Hochfrequenz-Betrieb, alle KI-Features, ISO 9001. Für Premium-Galas und Fashion-Events empfiehlt sich der Mirror Pro (ab 9.990 EUR netto) — wirkt als Einrichtungsgegenstand im Eventambiente. Für mobile Pop-up-Setups oder Kampagnen mit engen Budgets ist der Compact (ab 4.990 EUR netto) die effiziente Wahl. Mietpreise und Leasing-Konditionen für Rahmenverträge auf Anfrage.
Technologie-Partnerschaft für Agenturen
White-Label-Architektur im Detail
Das White-Label-Konzept von UpReach geht über das Entfernen von Logos hinaus. Die gesamte Nutzer-Journey — vom Idle-Screen über den Foto-Prozess bis zur Download-E-Mail — wird auf die Corporate Identity des Endkunden abgestimmt. Das schließt Farben, Typografie, Sounds und die Bildsprache der KI-Hintergründe ein. Für Agenturen mit mehreren Endkunden ermöglicht das Cloud-Dashboard das Umschalten zwischen Kampagnen-Profilen in Minuten, ohne Hardware-Eingriff. Jede Kampagne ist isoliert — Lead-Daten verschiedener Endkunden vermischen sich nie.
Fleet Management für Großprojekte
Agenturen, die Flotten von 5 bis 50 Terminals parallel betreiben, profitieren vom zentralen Cloud-Dashboard: Software-Updates werden auf alle Geräte gleichzeitig deployed. Lead-Daten aus allen Standorten laufen in einem zentralen Export zusammen. Technische Ausfälle werden remote diagnostiziert und oft gelöst, bevor das Event-Personal vor Ort reagieren muss. Für die Q4-Saison empfiehlt UpReach Rahmenverträge mit fixer Geräteanzahl — Engpässe bei der Hardware-Verfügbarkeit werden so frühzeitig ausgeschlossen.
ROI-Argumentation für Kunden-Pitches
Wenn Agenturen den ROI ihrer Event-Marketing-Aktivitäten gegenüber Endkunden belegen müssen, liefert das UpReach-Dashboard konkrete Kennzahlen: Anzahl der Interaktionen, Lead-Conversion-Rate, Earned-Media-Value (berechnet aus Social-Shares) und Time-to-Lead. Diese Daten sind in Echtzeit verfügbar und können direkt in die Abschluss-Präsentation der Agentur exportiert werden. Die Argumentation "Unser Tool generierte 847 qualifizierte Leads zu einem CPL von 18 EUR" schlägt jeden statischen Messe-Bericht.
Empfohlene UpReach-Produkte für Agenturen
KI-Fotobox — Die Kernlösung für Event-Agenturen — White-Label, alle KI-Features, plug-and-play.
Selfie Mirror — Für Premium-Galas und Gala-Formate — wirkt als Designelement, nicht als Tech-Gadget.
Video Booth — Für Agenturen, die Earned Media auf TikTok und Instagram priorisieren.
Projekte mit messbaren Ergebnissen
Häufige Fragen aus dem Agentur-Bereich
Die Staffelkonditionen starten ab drei Terminals, unabhängig davon, ob die Agentur kauft oder mietet. Bei Rahmenverträgen für den Jahresbedarf sinken die Stückpreise deutlich. Ziel ist, dass Agenturen mit den UpReach-Systemen einen verlässlichen Aufschlag für Endkunden kalkulieren können, ohne Kompromisse bei der Hardware-Qualität.
Ja, White-Label ist Standard in den Agentur-Tarifen. Von der E-Mail-Absenderadresse über die Microsite bis zum Hardware-Gehäuse taucht UpReach nirgendwo auf. Die Agentur präsentiert die Fotostation als eigene Techniklösung. Lead-Daten laufen verschlüsselt in die Systeme der Agentur oder per API direkt in Tools wie HubSpot oder Salesforce.
Der Compact (ab 4.990 EUR netto) eignet sich für mobile Pop-up-Setups. Der Pro V1 (ab 6.990 EUR netto) ist der Standard für Messen und Events mit hohem Durchsatz. Der Mirror Pro (ab 9.990 EUR netto) positioniert sich für Premium-Galas. Alle Preise zzgl. MwSt. Das Software-Ökosystem ist 12 Monate im Kaufpreis enthalten (danach Jahresvertrag); KI-Module sind credit-basiert/modular. Mietpreise und Leasing-Konditionen für Rahmenverträge auf Anfrage.
Ja, UpReach bietet dedizierte Onboardings für Agentur-Teams an — remote oder am Standort Berlin. Die Schulung umfasst physischen Aufbau (Plug-and-play unter 15 Minuten) und Dashboard-Management. Nach der ersten Schulung operieren Agenturen vollständig eigenständig. Bei Personalwechsel werden neue Projektleiter effizient per Video-Call nachgeschult.
Jeder erfasste Lead trägt einen kryptographisch gesicherten Zeitstempel der DSGVO-Einwilligung. Das System stellt einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Für Endkunden mit eigenen Datenschutzbeauftragten liefert UpReach auf Anfrage technische Dokumentationen zum Datenfluss — inkl. Serverstandort, Verschlüsselungsprotokoll und Lösch-Nachweis.
Ja. Die Die KI-Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform statt — biometrische Rohdaten werden nach dem Rendering gelöscht. Diese Architektur stuft das System nach EU AI Act als risikoarme Anwendung ein. Endkunden aus regulierten Branchen (Pharma, Finance) erhalten auf Anfrage ein vollständiges Compliance-Dokument zur Vorlage bei ihrer IT- oder Rechtsabteilung.
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