Fotobox für Eventagenturen — Der White-Label-Technologiepartner
Eventagenturen tragen die Verantwortung für reibungslose Abläufe — und Fremd-Hardware wird oft zur Fehlerquelle, die die Agentur verantwortet. UpReach sichert dieses Risiko ab: CE-zertifizierte Hardware und Software im strikten White-Label-Format. Das Team präsentiert die Technik als eigene Agentur-Lösung. Rahmenverträge, Schulungen und priorisierter B2B-Support garantieren, dass Event-Ziele — Lead-Generierung, UGC, Earned Media — präzise erreicht werden.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Der operative Hebel für das Event-Büro
Strikte White-Label-Umgebung
UpReach bleibt vollständig unsichtbar. Touchscreens, Hardware-Folierung und Download-Links erscheinen ausschließlich in der Corporate Identity der Agentur oder des Endkunden. Die Agentur präsentiert die Technik als eigene Premium-Lösung.
Rahmenverträge & Support-Priorität
Transparente Preisstaffelungen ab drei Terminals. Feste Kontingente für die Q4-Hochsaison. Ein dedizierter Ansprechpartner priorisiert Kampagnen und entlastet das Projektmanagement. Remote-Support bei unvorhergesehenen Event-Situationen.
Autarkes Onboarding des Teams
Das Bodenpersonal der Agentur wird eigenständig gemacht: Hardware-Aufbau in unter 15 Minuten, Dashboard-Management ohne IT-Kenntnisse. Kampagnenwechsel werden zentral freigeschaltet — kein Techniker vor Ort erforderlich.
Agentur-Szenarien in der Praxis
KI-Features der neuesten Generation
Hintergrundfreistellung, GlamBot, Face Swap und 360-Grad-Video sind in die eigene Software integriert (credit-basiert/modular). Für Agenturen bedeutet das Premium-KI-Features als Standard-Angebot an Endkunden — ohne variable Lizenzkosten pro KI-Ausgabe.
Eigene Hardware-Systemlinie
Die nach eigener Spezifikation gefertigte Systemlinie (CE, ISO 9001) ist für Jahrzehnte Event-Transport ausgelegt. Stoßfeste Flightcases sind optional. Die Hardware verlernt keine Konfiguration und läuft nach dem Transport sofort im Kiosk-Modus.
Warum UpReach für Eventagenturen
Eigene Photobooth-Software
Die UpReach Software ist mandantenfähig: Layouts, Lead-Formulare und KI-Konfigurationen sind pro Endkunden-Profil isoliert. Kampagnenwechsel erfolgen in Minuten über das Cloud-Dashboard — ohne Entwickleraufwand und ohne Eingriff in laufende andere Projekte.
KI-Features der neuesten Generation
Hintergrundfreistellung, GlamBot, Face Swap und 360-Grad-Video sind in die eigene Software integriert (credit-basiert/modular). Für Agenturen bedeutet das Premium-KI-Features als Standard-Angebot an Endkunden — ohne variable Lizenzkosten pro KI-Ausgabe.
Eigene Hardware-Systemlinie
Die nach eigener Spezifikation gefertigte Systemlinie (CE, ISO 9001) ist für Jahrzehnte Event-Transport ausgelegt. Stoßfeste Flightcases sind optional. Die Hardware verlernt keine Konfiguration und läuft nach dem Transport sofort im Kiosk-Modus.
Welche Hardware passt für Eventprojekte?
Für Messen und B2B-Events mit hohem Durchsatz ist der Pro V1 (ab 6.990 EUR netto) der Standard: robust, Hochfrequenz-fähig, alle KI-Features. Für Premium-Galas und Fashion-Events empfiehlt sich der Mirror Pro (ab 9.990 EUR netto) — wirkt als Designelement im Ambiente. Für mobile Events und Pop-ups ist der Compact (ab 4.990 EUR netto) die kompakte Wahl. Mietpreise und Leasing für Rahmenverträge auf Anfrage. Alle Preise zzgl. MwSt.
Verlässliche Technologie-Partnerschaft für Eventagenturen
Ausfallsicherheit als Kernversprechen
Events haben keinen Rehearsal-Modus. UpReach-Terminals sind für industriellen Dauerbetrieb konstruiert: keine Systemabstürze, keine Papierstaus, kein WLAN-Zwang für die KI-Kernfunktionen. Das System verarbeitet die Leads DSGVO-konform — Messe-WLAN ist chronisch überlastet, die UpReach-Hardware funktioniert trotzdem. Bei Internet-Ausfall puffert das System Leads offline und synchronisiert nach Verbindungswiederherstellung automatisch.
Fleet Management für Großkampagnen
Für Agenturen mit parallelen Roadshows in mehreren Städten ermöglicht das Cloud-Dashboard zentrale Kontrolle: Software-Updates auf alle Geräte gleichzeitig, Kampagnenwechsel per Push, Lead-Daten aus allen Standorten konsolidiert im zentralen Export. Wenn der Endkunde eine Zwischenauswertung nach Tag 1 haben möchte, ist die Abfrage im Dashboard in 30 Sekunden erledigt.
Pitch-Unterstützung und ROI-Dokumentation
Für Kunden-Pitches stellt UpReach technische Dokumentationen, Rendite-Berechnungen und Live-Demo-Optionen bereit. Nach dem Event liefert das Dashboard die komplette ROI-Dokumentation: Interaktionen, Lead-Conversion-Rate, Earned Media Value, Time-to-Lead. Diese Daten sind die Grundlage für Folge-Pitches und Rahmenvertrag-Verlängerungen.
Empfohlene UpReach-Produkte für Eventagenturen
KI-Fotobox — Die Kernlösung für Event-Agenturen — White-Label, alle KI-Features, plug-and-play.
Glambot — Für Premium-Galas und Awards-Ceremonies — Slow-Motion-Kamerafahrten im Red-Carpet-Format.
360-Grad-Fotobox — Für Festival-Aktivierungen und Brand-Experiences mit maximalem Earned-Media-Potenzial.
Projekte mit messbaren Ergebnissen
Häufige Fragen aus dem Eventagentur-Bereich
Nein. White-Label ist die Grundlage für das Agentur-Netzwerk. Es fallen keine Lizenzgebühren an, um UpReach-Logos zu entfernen. Alle Berührungspunkte — Hardware, UI, E-Mail-Absender, QR-Codes — werden auf die CI-Vorgaben der Agentur oder des Endkunden abgestimmt.
Ab drei Terminals starten Flotten-Rabatte — sowohl bei Kauf als auch bei Miete. Für etablierte Agenturen werden Rahmenverträge geschlossen: garantierte Kontingente für die Q4-Saison, verlässliche Preise für die Pitch-Planung. Der Stückpreis sinkt merklich ab fünf oder mehr Terminals.
Der Compact (ab 4.990 EUR netto) für kompakte Events. Der Pro V1 (ab 6.990 EUR netto) als Standard für Messen und Galas. Der Mirror Pro (ab 9.990 EUR netto) für Premium-Formate. Alle Preise zzgl. MwSt. Das Software-Ökosystem ist 12 Monate im Kaufpreis enthalten (danach Jahresvertrag); KI-Module sind credit-basiert/modular. Mietkonditionen für kurzfristige Projekte auf Anfrage.
Nicht. Die CE- und ISO-9001-zertifizierten Gehäuse sind auf Plug-and-play-Einsätze optimiert. Regulärer Aufbau durch Promo-Personal: unter 15 Minuten. Die Software startet selbstständig in den Kiosk-Modus. Bei Personalwechsel schult UpReach neue Projektleiter per Video-Call nach.
Jeder Lead trägt einen DSGVO-konformen Zeitstempel der Einwilligung. UpReach stellt auf Anfrage einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) und eine technische Dokumentation (Datenfluss, Serverstandort, Biometrie-Architektur) bereit. Für Endkunden aus Pharma, Finance oder öffentlicher Hand ist diese Dokumentation die Grundlage für die Compliance-Abnahme.
Die Agentur oder der Endkunde hat die volle Datenkontrolle. Nach dem Event werden alle Lead-Daten aus dem Cloud-CMS in die Systeme des Endkunden übertragen oder gelöscht — je nach Vereinbarung. Für Lösch-Anforderungen (z. B. bei Pharma-Kongressen) wird ein automatisierter Lösch-Workflow konfiguriert. Keine Daten bleiben ohne explizite Freigabe im UpReach-System.
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Das Hardware-Risiko auf dem Event eliminieren
Evaluierte Systeme, die die Agentur-Marge stützen — mit White-Label-Standard und Rahmenverträgen.
