Fotobox auf der BOE — Event-Tech für Agenturen und Messebauer
Die BOE International in den Westfalenhallen Dortmund ist das wichtigste Branchen-Treffen für Erlebnismarketing, Messebau und Live-Entertainment in Europa. Hier sucht die Event-Branche keine Spielzeuge, sondern skalierbare Technologie für die eigenen Endkunden. UpReach tritt auf der BOE nicht als Hardware-Lieferant auf, sondern als tiefer IT-Partner für Event-Agenturen: CE-zertifizierte Terminals, die KI (GlamBot, Face Swap) und White-Label SaaS-Plattform, mit der Agenturen ein eigenes DSGVO-konformes Fotobox-Geschäft unter vollständiger eigener Markierung aufbauen können.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Der strategische Hebel für Event-Profis
Der Event-Markt ist hart. Die Gewinnmarge liegt nicht mehr in der reinen Hardware, sondern im Datenprozess und der Software-Experience. Agenturen, die heute noch Fotoboxen aufstellen, die lediglich Bilder drucken und ungesicherte E-Mail-Listen produzieren, verlieren Pitches gegen datengetriebene Mitbewerber. UpReach stattet Event-Agenturen mit der digitalen Infrastruktur aus, um Live-Aktivierungen nicht als Unterhaltung, sondern als knallhartes B2B-Performance-Marketing-Instrument an das C-Level der eigenen Kunden zu verkaufen.
Drei Hebel für Event-Agenturen auf der BOE
100 % White-Label Software
UpReach bleibt im Backend unsichtbar. Du lizenzierst die ISO-9001-zertifizierte Software und betreibst sie gegenüber deinen Konzern-Kunden unter deiner eigenen Agentur-Marke — inklusive eigener Domains, UI-Design und DSGVO-Formulare.
Technologischer Vorsprung durch KI
Klassische Greenscreens sind logistisch aufwendig. Die KI-Hardware verarbeitet Hintergrundfreistellung und 3D-Gesichtstransformationen in unter 200 Millisekunden — mit geringer Latenz, auch bei instabilem Messe-WLAN. Auf der BOE live demonstrierbar.
DSGVO & EU AI Act Compliance für Konzern-Pitches
Wenn du für Pharma- oder Finanzkunden pitchst, muss IT-Sicherheit garantierbar sein. Eine DSGVO-konforme Verarbeitung und ein konfigurierbarer Lösch-Workflow sichern den strengsten Security-Audits deiner Endkunden stand.
Evaluierte Szenarien für Event-Profis auf der BOE
Live Demo: Der GlamBot-Effekt
Veranstalter von Gala-Events suchen den Wow-Effekt. Der GlamBot ist live auf der BOE erfahrbar: digitale Slow-Motion-Kamerafahrten — ohne mechanischen Roboterarm, durch reine Software realisiert. Ein Demo-Erlebnis, das Endkunden sofort verstehen.
Fleet-Leasing für Verleiher
Verleiher sehen auf der BOE, wie Leasing-Modelle (12, 24 oder 36 Monate) das CapEx in planbare OpEx wandeln — inklusive zentralem Cloud-CMS, mit dem alle Maschinen weltweit aus dem Büro gesteuert werden.
API-Integration für Konzern-Lead-Pipelines
Event-Tech muss an Konzern-IT angebunden werden. Webhooks und REST-APIs übertragen B2B-Messe-Leads aus dem Terminal direkt und in Echtzeit in Salesforce und HubSpot — live auf der BOE demonstrierbar.
Warum UpReach als Partner für Event-Agenturen
Eigene Photobooth-Software (seit 2016)
In Berlin entwickelt, mandantenfähig, White-Label-ready. Das CMS deployed Kampagnenwechsel, DSGVO-Texte und KI-Hintergründe remote auf alle Flotten-Terminals gleichzeitig. Keine IT-Einsätze vor Ort für Content-Updates. Technisches Fundament für Konzern-Pitches.
KI-Features der neuesten Generation
GlamBot, Hintergrundfreistellung, Face Swap und AI-Enhancement sind in die eigene Software integriert und modular dazubuchbar (credit-basiert). Lead-Erfassung und Sofortdruck laufen auch bei überlastetem Messe-WLAN; die KI-Bildbearbeitung rendert DSGVO-konform, sobald die Verbindung steht.
Eigene Hardware-Systemlinie
Nach eigener Spezifikation gefertigte Systemlinie (CE, ISO 9001) für den professionellen Event-Betrieb. Das Terminal kommt vorkonfiguriert im Flightcase und startet autonom — kein Operator nötig. Vollständige Folierung im CI des Endkunden möglich.
Logistik für die Westfalenhallen Dortmund
Anlieferung und Setup
UpReach liefert die konfigurierte Fotobox — im Design der Agentur oder des Endkunden — direkt in die Westfalenhallen Dortmund. Plug-and-play: Flightcase öffnen, Stromkabel anschließen, fertig. Bei Vollservice-Buchung bauen UpReach-Techniker das System auf und testen Backend, Cloud-CMS und API-Dokumentation direkt am Live-System. Empfohlener Vorlauf: 3–4 Wochen für CI-Konfiguration.
On-Site-Support während der BOE
Das Cloud-Dashboard überwacht alle Terminals in Echtzeit. Das Terminal arbeitet vollständig offline: KI-Berechnungen, Sofortdruck und Lead-Speicherung funktionieren ohne WLAN. Alle gepufferten Daten synchronisieren sich per verschlüsseltem API-Export nach Netzwiederherstellung. Für Deep-Dive-Demos der Software können vorab feste Termine mit dem UpReach-Vertriebsteam vereinbart werden.
Empfohlene Produkte für Event-Agenturen
Diese UpReach-Setups bewähren sich auf der BOE International 2027 — von kompakt bis Premium, je nach Standgröße, Besucherfrequenz und gewünschtem Output.
Projekte mit messbaren Ergebnissen
FAQ
Beides. Wenn du keine eigene Hardware hast, lieferst du CE-zertifizierte Metall-Terminals (Kauf, Miete, Leasing). Wenn du als Messebauer bereits eigene Kamerasysteme verbaut hast, lizenzierst du die Photobooth-Software und machst bestehende Hardware DSGVO-konform und KI-fähig.
Können wir die Systeme auf der BOE selbst testen?
Die BOE ist der Showroom für Event-Profis. Vorab einen festen Termin für eine Deep-Dive-Demo vereinbaren — das UpReach-Vertriebsteam zeigt Backend, Cloud-CMS und API-Dokumentation direkt am Live-System.
Ja. Agenturen, die Hardware wiederholt mieten oder mehrere Maschinen als Flotte leasen, profitieren von attraktiven Reseller-Konditionen und Vorzugskonditionen auf Flotten-Buchungen. Konditionen werden direkt mit dem UpReach-Vertriebsteam vereinbart.
Das ist Teil des Enterprise-Supports. Für große Corporate-Pitches liefert das UpReach-Design-Team Renderings der Fotobox im CI des Endkunden, technische Spec-Sheets und DSGVO-Compliance-Unterlagen.
Compact ab 4.990 EUR netto, Pro V1 ab 6.990 EUR netto, Mirror Pro ab 9.990 EUR netto — jeweils inklusive Software-Ökosystem (12 Monate); KI-Module modular und credit-basiert dazubuchbar. Leasing-Modelle (12/24/36 Monate) auf Anfrage. Alle Preise zzgl. MwSt. Ab 5 Terminals greifen Flotten-Konditionen.
DSGVO-konforme Lösch-Architektur: Temporäre biometrische Daten werden nach dem Rendering gelöscht. Alle Leads fließen verschlüsselt auf EU-Servern. UpReach stellt auf Anfrage AVV, Datenfluss-Dokumentation und EU-AI-Act-Compliance-Nachweis für Endkunden-Audits bereit.
Weitere Unterstützung nötig?
Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.
Die Event-Technologie-Partnerschaft für die BOE strukturieren
White-Label Software, KI-Features im Kaufpreis, Fleet-Management für Agenturen — Partnerkonditionen anfragen.
